MMAF Forum

Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous MP11:n yhteydessä, Pasilassa. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen http://www.mmaf.fi/saannot.html (http://www.mmaf.fi/saannot.html) määräämät asiat.

Vuosikokouksen esityslista 5.2.2011 klo 13.00
 
Paikka: Helsingin Messukeskus, Hallin 2 pukuhuone. Opastusta esimerkiksi MMAF ry:n messuosastolta. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki MMAF:n jäsenet, jäsenyys tarkistetaan ovella. Ota jäsenkortti mukaan niin nopeutat prosessia. Myös messuilla voi vielä liittyä jäseneksi ennen kokousta.
 
Virallinen kutsu on postitettu jäsenille tammikuun puolivälissä. Jos et ole saanut postissa paperikutsua päivitä osoitetietosi MMAF:n jäsenrekisteriin (http://www.mmaf.fi/jasenrekisteri/).
 
1. Kokouksen avaus
 
Puheenjohtaja avaa kokouksen.
 
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
 
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
 
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostilla tai alan lehdissä julkaistulla ilmoituksella. Lokakuun lopussa postitetussa jäsenkirjeessä oli ensimmäinen kutsu.
 
4. Hyväksytään kokouksen esityslista

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
 
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
 
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
 
Hallitus esittää jäsen- ja kannatusjäsenmaksujen (20,- ja 100,-) säilyttämistä ennallaan.
 
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
 
Sääntöjen mukaan ”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään 6 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika”. Edellisessä vuosikokouksessa valittiin vuoden 2010 hallituksen varsinaisiksi jäseniksi Jussi Katajainen (puheenjohtaja), Samuel Heikkinen (varapuheenjohtaja), Santtu Ahonen, Juha Vengasaho, Niclas Hallgren, Petteri Maaranen, Iivo Invenius ja Ari Kupari.
 
9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
 
Edellisessä vuosikokouksessa valittiin varsinaiseksi tilintarkastajaksi Timo Muilu ja varatilitarkastajaksi Risto Sulin.
 
10. Päätetään nuorten jäsenten jäsenmaksusta
 
Hallituksen esitys nuorten jäsenten alennetusta jäsenmaksusta: Hallitus haluaa tukea myös nuorten harrastajien toimintaa sekä hankkia uusia jäseniä erityisesti mopo- ja piikki-ikäisten harrastajien keskuudesta. Tämän vuoksi hallitus esittää nuorten, alle 18-vuotiaiden henkilöiden jäsenmaksuksi 5,-/vuosi.
 
11. Kunniapuheenjohtajan vallinta
 
Hallituksen esitys kunniapuheenjohtajaksi: Santtu Ahonen.
 
Perustelut: Yhdistyksen sääntöjen 3 § mukaan “Kunniapuheenjohtajaksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa”. Santtu Ahonen aloitti MMAF:n webmasterina ja tiedottajana yhdistyksen perustamisvuonna 1998, on toiminut hallituksessa 2000-
2010 joista yhdistyksen hallituksen puheenjohtajana vuodet 2004-2009. MMAF:n hallitus esittää, että Santtu Ahonen nimetään MMAF:n kunniapuheenjohtajaksi.
 
12. Kokouksen päättäminen